İlgili Kişi Başvuru Usulü

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi size kişisel verileriniz üzerinde bir dizi hak tanır. Bu sayfa, bu haklarınızı hangi şubeye, hangi kanaldan ve nasıl iletebileceğinizi açıklar.

1. Hangi şubeye başvurmalısınız?

Site Eğitim-İş’in Tekirdağ’daki iki şubesine birlikte hizmet verir ve her şube kendi faaliyeti bakımından ayrı veri sorumlusudur. Başvurunuzu, verilerinizi ilettiğiniz ya da üyesi olduğunuz şubeye yapmalısınız. Her iki şubenin iletişim ve başvuru bilgileri bu sayfanın başındaki tablolarda yer alır.

Yanlış şubeye yapılan başvurular reddedilmez; başvurunuz ilgili şubeye yönlendirilir ve bu durum size bildirilir.

2. Başvuru kanalları

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle yapabilirsiniz:

• Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçenizi şubenin yukarıdaki adresine şahsen teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresini yazmanız başvurunuzun hızlı değerlendirilmesini sağlar.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak, şubenin yukarıdaki tabloda belirtilen KEP adresine gönderebilirsiniz.
• E-posta ile: Daha önce şubeye bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı olan e-posta adresinizden, şubenin yukarıdaki tabloda belirtilen e-posta adresine gönderebilirsiniz.

Telefonla veya iletişim formu üzerinden yapılan bildirimler, kimliğinizin doğrulanması mümkün olmadığı için Tebliğ anlamında geçerli bir başvuru sayılmaz. İletişim formunu bilgi almak için kullanabilirsiniz; ancak Kanun kapsamındaki resmî başvurularınızı yukarıdaki kanallardan iletmeniz gerekir.

3. Başvurunuzda yer alması gereken bilgiler

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için aşağıdaki bilgileri eksiksiz iletmeniz gerekir:

• Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız; değilseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
• Talebinizin konusu ve dayanağı.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz, talebinizin daha hızlı sonuçlandırılmasını sağlar. Başkası adına başvuru yapıyorsanız, bu konuda özel olarak yetkilendirildiğinizi gösteren vekâletname veya benzeri bir belgeyi başvurunuza eklemeniz gerekir.

4. Başvurunuz ne kadar sürede yanıtlanır?

Başvurunuz, şubeye ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve her hâlde otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Talebinizin yerine getirilmesi ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilir.

Yanıt, başvurunuzda belirttiğiniz yönteme göre yazılı olarak veya elektronik ortamda iletilir.

5. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz. Kurul’un başvuru yolları ve güncel adresleri www.kvkk.gov.tr adresinde yayımlanmaktadır.

Kanun’un 14. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden Kurul’a şikâyet yoluna gidilemez.